Este año se cumple el fin de la legislatura actual de la junta aprobada en la Asamblea General de diciembre de 2021.
Los cargos han estado vigentes desde el 1 de enero de 2021 y llegarán a su término el día 31 de diciembre de 2023 dando paso a los nuevos miembros electos en la celebración de la próxima Asamblea General de socios AEDG 2023 convocada para el 17 de diciembre de 2023.
La Junta Directiva está compuesta, como mínimo, por el presidente, el secretario y el vicepresidente pudiendo añadir los vocales que sean necesarios a criterio de la Asamblea General.
La duración de los cargos, según estatutos, es de 2 años (1 de enero del año A hasta el 31 de diciembre del año A+1).
La nueva legislatura abarca el periodo: 1 de enero de 2024 hasta el 31 de diciembre de 2025 (o celebración de la Asamblea correspondiente si así se decidiera por la junta correspondiente).
PROCESO
PLAZOS
- Fecha de las elecciones (votación in-situ): domingo 17 de diciembre. (En la Asamblea General de Socios AEDG 2023).
- Plazo de presentación de candidaturas: Fecha límite: 03 de diciembre.
VOTACIÓN
- Se hará en la Asamblea General de Socios AEDG 2023.
- Cada club, a través de su delegado, presidente o representante, podrá votar a uno de los candidatos a cada cargo con un voto por cargo. Cada cargo podrá acumular un máximo de 14 votos pertenecientes a los 14 clubes.
- Según el artículo 18 de nuestros estatutos: Los acuerdos se toman por mayoría simple. […].
- Cada candidatura se someterá al sistema: ‘votos a favor, abstenciones, votos en contra’, teniendo que ser el saldo ‘votos a favor-votos en contra’ positivo para que la candidatura llegue a ser tenida en cuenta.
CANDIDATURAS
- Cartas de presentación: Los interesados deberán redactar unas cartas de motivación que incluyan un C.V. con sus intereses, motivaciones, proyectos, disponibilidad, habilidades ofimáticas y cualquier información de interés.
- Envío: Serán los representantes de cada club, desde la dirección de e-mail del club, quienes enviarán las cartas de presentación y candidaturas de sus socios interesados en algún/os cargo/s. Se deberán enviar al correo de la AEDG: aediscgolf@aedg.es
NOTAS A LAS CANDIDATURAS:
- Recomendamos que los interesados hagan equipo y planteen el equipo que quieren formar junto a otros candidatos, teniendo en cuenta que la presentación es mediante listas abiertas y la votación es individual. Es decir, cada candidato será votado individualmente.
- Ante la falta de un reglamento de régimen interno que pudiera regular el proceso electoral, recomendamos que aquellas personas titulares de empresas cuyo objeto principal de negocio guarde relación directa con el disc golf, se abstengan de presentarse para evitar conflictos de interés.
Las cartas de los candidatos se colgarán en esta carpeta de Drive pública y accesible a los jugadores miembros de los clubes socios para consulta.
CONTENIDO MÍNIMO DE LAS CARTAS DE PRESENTACIÓN:
Para que los clubes puedan conocer a los candidatos y puedan emitir sus votos será necesario que los interesados envíen una carta de presentación a aedg@aediscgolf.es indicando en el asunto ‘Nombre + Cargo’ y en el cuerpo del mensaje (o bien adjuntando una carta) la siguiente información mínima y básica:
- Nombre y apellidos.
- Experiencia en el disc golf (jugando, organizando eventos, dirigiendo clubes…).
- Experiencia en ‘directivas’, o puestos similares (presidente, secretario… del club, otra asociación…).
- Disponibilidad de tiempo a la semana que podrán dedicar a la AEDG (redacción de documentos, reuniones, responder a correos y otras gestiones habituales de periodicidad semanal.
- Habilidades con herramientas de ofimática (Word, Excel, diseño web…).
- Motivaciones.
- Objetivos, propuestas y/o programa electoral.
- Cualquier otra información relevante.
- Puedes dejar un dato curioso o divertido de ti para que los votantes te conozcan mejor.
CARGOS
Los cargos a los que se podrán enviar candidaturas son todos los que componen la Junta Directiva:
- Presidente
- Vicepresidente
- Secretario
- Tesorero
Las tareas que se espera de cada cargo son las siguientes:
- Ostentar la representación de la asociación ante cualquier organismo público o privado, así como asumir la dirección y gestión de esta.
- Velar por el cumplimiento de los fines de la asociación.
- Fijar, convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
- Acordar el orden del día de las reuniones.
- Ejecutar los acuerdos adoptados por la Asamblea General o la Junta Directiva.
- Autorizar con su visto bueno las certificaciones que expida el secretario.
- Ordenar los pagos válidamente acordados.
Son facultades del vicepresidente la sustitución del presidente en caso de ausencia, enfermedad o vacante, así como asumir todas aquellas funciones que le delegue el presidente o le sean asignadas por la Junta Directiva.
- Actuar como tal en las reuniones, levantando acta de estas.
- Asistir al presidente para fijar el orden del día y cursar las convocatorias.
- Expedir certificados (de participación, de federación…).
- Custodiar y llevar los libros, documentos y sello de la asociación (y su versión digital en Drive).
- Llevar el registro y ficheros.
- Redactar la memoria anual y los planes de actividades y los documentos que sean necesarios.
- Llevar las cuentas de la AEDG (controlando pagos de censos y movimientos debido a eventos AEDG).
- Expedir los recibos de las cuotas ordinarias y extraordinarias que soliciten los clubes.
- Redactar los presupuestos y balances anuales.
- Llevar un inventario de los bienes sociales.
Además de todas estas funciones, todos los miembros también realizan otras funciones como, por ejemplo:
- Debatir reglamentos internos, de competiciones AEDG…
- Promover y crear nuevas formas de competición para promover el DG
- Buscar patrocinios y otras formas de recaudar fondos
- Estudiar y aprobar la sede de los Campeonatos de España de entre los proyectos candidatos
