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ELECCIONES JUNTA DIRECTIVA AEDG 2022-2023

 

Este año se cumple el fin de la legislatura actual, la cual comenzó en la Asamblea General de octubre de 2019.

Los cargos han estado vigentes desde entonces y llegarán a su término el día 31 de diciembre de 2021 dando paso a los nuevos miembros electos en la celebración de la próxima Asamblea General convocada para el 19 de diciembre de 2021.

La Junta Directiva estará compuesta, como mínimo, por el presidente, el secretario y el vicepresidente pudiendo añadir los vocales que sean necesarios a criterio de la Asamblea General.

La duración de los cargos, según estatutos, es de 2 años (1 de enero del año A hasta el 31 de diciembre del año A+1).

La nueva legislatura abarca el periodo: 1 de enero de 2022 hasta el 31 de diciembre de 2023 (o celebración de la Asamblea correspondiente si así se decidiera por la junta correspondiente).

 

CARGOS

Los cargos a los que se podrán enviar candidaturas son todos los que componen la Junta Directiva:

  • Presidente
  • Vicepresidente
  • Secretario
  • Tesorero

Las tareas que se espera de cada cargo son las siguientes:

  1. Ostentar la representación de la asociación ante cualquier organismo público o privado, así como asumir la dirección y gestión de esta.
  2. Velar por el cumplimiento de los fines de la asociación.
  3. Fijar, convocar y presidir las reuniones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
  4. Acordar el orden del día de las reuniones.
  5. Ejecutar los acuerdos adoptados por la Asamblea General o la Junta Directiva.
  6. Autorizar con su visto bueno las certificaciones que expida el secretario.
  7. Ordenar los pagos válidamente acordados.

Son facultades del vicepresidente la sustitución del presidente en caso de ausencia, enfermedad o vacante, así como asumir todas aquellas funciones que le delegue el presidente o le sean asignadas por la Junta Directiva.

  1. Actuar como tal en las reuniones, levantando acta de estas.
  2. Asistir al presidente para fijar el orden del día y cursar las convocatorias.
  3. Expedir certificados (de participación, de federación…).
  4. Custodiar y llevar los libros, documentos y sello de la asociación (y su versión digital en Drive).
  5. Llevar el registro y ficheros.
  6. Redactar la memoria anual y los planes de actividades y los documentos que sean necesarios.
  1. Llevar las cuentas de la AEDG (controlando pagos de censos y movimientos debido a eventos AEDG).
  2. Expedir los recibos de las cuotas ordinarias y extraordinarias que soliciten los clubes.
  3. Redactar los presupuestos y balances anuales.
  4. Llevar un inventario de los bienes sociales.

Además de todas estas funciones, todos los miembros también realizan otras funciones como, por ejemplo:

  • Debatir reglamentos internos, de competiciones AEDG…
  • Promover y crear nuevas formas de competición para promover el DG
  • Buscar patrocinios y otras formas de recaudar fondos
  • Estudiar y aprobar la sede de los Campeonatos de España de entre los proyectos candidatos

 

PROCESO

Cartas de presentación y envío:
Serán los representantes de cada club desde el e-mail del club quienes enviarán las cartas de presentación y candidaturas de sus socios interesados en algún/os cargo/s. Se debrán enviar al correo de la AEDG: aediscgolf

Estas cartas se colgarán en una carpeta de Drive pública y accesible a los jugadores miembros de los clubes socios para consulta.

 

VOTACIÓN

Cada club podrá votar a uno de los candidatos a cada cargo con un voto por. Para cada cargo habrá un máximo de 9 votos pertenecientes a los 9 clubes.

 

La Junta directiva coordinará la votación durante la Asamblea General del día 19 de diciembre.
Los socios de cada club deberán acordar los votos que su representante emitirá mediante en la Asamblea General de 2021.

Las votaciones serán anónimas pero los resultados se harán públicos (tal candidato a tal puesto recibió 9 votos). Los resultados de la votación se incluirán en el acta de la Asamblea General y se guardarán en la carpeta de Drive de la documentación de la Junta Directiva a la que la nueva directiva tendrá acceso.

CONTENIDO MÍNIMO DE LAS CARTAS DE PRESENTACIÓN:

Para que los clubes puedan conocer a los candidatos y puedan emitir sus votos será necesario que los interesados envíen una carta de presentación a aedg@aediscgolf.es indicando en el asunto ‘Nombre + Cargo’ y en el cuerpo del mensaje (o bien adjuntando una carta) la siguiente información mínima y básica:

  • Nombre y apellidos.
  • Experiencia en el disc golf (jugando, organizando eventos, dirigiendo clubes…).
  • Experiencia en ‘directivas’, o puestos similares (presidente, secretario… del club, otra asociación…).
  • Disponibilidad de tiempo a la semana que podrán dedicar a la AEDG (redacción de documentos, reuniones, responder a correos y otras gestiones habituales de periodicidad semanal.
  • Habilidades con herramientas de ofimática (Word, Excel, diseño web…).
  • Motivaciones.
  • Objetivos, propuestas y/o programa electoral.
  • Cualquier otra información relevante.
  • Puedes dejar un dato curioso o divertido de ti para que los votantes te conozcan mejor.

FASES Y PLAZOS

Los plazos para estas elecciones serán los siguientes.

Hasta el 8 de diciembre: envío por parte de los representantes de cada club las cartas de presentación y candidaturas de sus socios interesados en algún/os cargo/s.

– Del 8 al 19 de diciembre los clubes podrán acceder a las distintas cartas de presentación y conocerán los candidatos a cada puesto para deliberar y preparar sus 4 votos (1 para cada cargo) de cara a la Asamblea General.

El 19 de diciembre (en la Asamblea general): votación de los clubes con 1 puntos por club a los candidatos a cada cargo.

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